最後更新：2026 年 10 月 22 日
盤點前：讓 Shopify 上的數字可以拿來比較
盤點就是比較兩個數字：Shopify 上記錄的庫存，和貨架上實際的數量。如果前者還在變動，比較從一開始就不準。以下準備工作參考 Shopify 說明中心的「透過 Shopify POS 規劃庫存盤點」：
- 先完成處理中的作業：完成待處理的訂單、轉移和貨件，讓管理介面反映所有的庫存異動；已送達的貨件要標示為已收貨。
- 選擇時間：打烊後盤點（暫停銷售），或是較大的商店按區域分多天進行。
- 依位置分工，而不是依商品名稱：每個人負責一個實體區域（貨架、層架、倉庫區塊），並記錄已完成的區域，避免重複盤點。
- 先整理條碼：重新列印破損的標籤，把裝置和掃描器充飽電。
- 先抽查幾項商品，比對管理介面中的現有數量（On hand）與實際庫存，大致掌握狀況。
同一份說明也提供盤點頻率的建議：大多數零售商每季一次；體積小、價值高等容易遺失或遭竊的類別，建議每月一次。
盤點中
- 用掃描，不要用搜尋。 Shopify 也指出，使用條碼掃描器比用名稱搜尋子類更快、更準確。手機相機也可以做到。
- 盤點實際有的數量，而不是應該有的數量。 看到多少就記錄多少，包括零。
- 系統不認得的東西先記下來。 找不到對應商品的條碼、放錯地點的商品，等盤點結束後再處理。
盤點後：寫入之前先檢閱
- 多出、短少、未盤點。 沒有人掃描到的商品，是真的不見了，還是忘了盤？答案決定它要歸零，還是維持不變。
- 差異大的要重盤。 Shopify 建議，差異超過 5% 的子類，要重新進行實體盤點。
- 找出忘了記錄的異動。 一個地點多出、另一個地點短少，通常表示兩者之間有未記錄的轉移。
- 保留證據。 帳上的數量、盤點的數量、做過的調整。Shopify 的「從 Stocky 移轉至 Shopify 庫存管理」也建議保留原始匯出檔案、已盤點的檔案以及匯入記錄檔作為稽核歷程。
商品盤損的稅務認定
財政部「營利事業所得稅查核準則 第 101 條」對商品盤損的規定如下：
- 商品盤損的科目，僅適用於存貨採永續盤存制或經核准採零售價法者。
- 商品盤損於事實發生後三十日內檢具清單報請該管稽徵機關調查，或經會計師盤點並提出查核簽證報告或年度所得稅查核簽證報告，經查明屬實者，應予認定。
- 依商品性質可能自然損耗或滅失、無法提出證明文件時，如營利事業會計制度健全，經實地盤點結果，商品盤損率在百分之一以下者，得予認定。
因過期、變質、破損而報廢的商品，另依第 101-1 條辦理（原則上於事實發生後三十日內檢具清單報請稽徵機關派員勘查監毀）。換句話說，盤點的結果和證明文件，不只是為了讓 Shopify 的數字正確，也是稅務上的依據。實際適用請洽詢您的會計師或記帳士；本頁僅供實務參考，並非稅務建議。
更新 Shopify 庫存的三種方法
1. 管理介面的庫存盤點
Shopify 的 Stocky 移轉說明很直接：若要執行完整地點盤點或循環盤點，請使用 Shopify 管理介面中的庫存盤點功能。根據說明中心的「建立及管理庫存盤點」與「執行與審查庫存盤點」：
- 在桌面版瀏覽器的管理介面「產品」>「庫存」>「庫存盤點」建立與管理。一次盤點涵蓋一個地點；無法為套裝組合建立盤點；同一個條碼指派給多個商品時，掃描會傳回錯誤。
- 可以搜尋產品或掃描條碼，將產品加入盤點。
- 在管理介面的盤點數欄位輸入數量，或用條碼掃描器掃描（每次掃描加 1）。多位員工可以同時進行同一項盤點，也可以暫停後再繼續。在擁有 Shopify POS Pro 訂閱的地點，員工也可以在 Shopify POS 應用程式中盤點。
- 可以要求經理審查，或自行完成盤點。核准後系統會更新庫存量；核准（以及未經審查直接完成）都無法復原。
- 說明中心也寫明：無法複製庫存盤點，也無法匯出庫存盤點。
臨時抽查可以使用 Shopify POS 的快速盤點：單次盤點工作階段最多可調整 1,000 個子類，提交後數量立即更新，沒有審查步驟。
2. CSV 匯出與匯入
Shopify 說明中心的「Exporting and importing inventory with a CSV file」（英文）介紹的方法：把庫存匯出成 CSV，在試算表中填入盤點的數量，再匯入。
- 在 On hand (new) 欄填入新的數量。檔案同時包含 On hand (current) 和 On hand (new) 時，Shopify 會比對匯出時的數量與目前的庫存：匯出後有變動的列不會匯入，並以電子郵件通知您哪些列失敗。這樣可以避免覆寫已售出的數量，但這些商品需要重新盤點。
- 檔案不能超過 15 MB。
- 不需要應用程式，也不需要 POS 方案。工夫花在試算表上：輸入數量、對照每一列、處理沒有匯入的列。
3. 盤點應用程式
內建的庫存盤點已經涵蓋基本流程。以下情況，應用程式仍然有幫助：
- 員工想用自己的手機盤點，不需要 Shopify 帳號、POS 訂閱或條碼掃描器；
- 倉庫訊號不好，掃描需要先存在手機上，之後再傳送；
- 想一次盤點整個範圍（一個地點、商品系列、廠商、標籤），在方案限制內；
- 需要匯出盤點結果，或列印以成本計價的差異報告；
- 想依原因（遭竊、破損、過期）記錄耗損。
如果您之前使用 Stocky
根據 Shopify 的「從 Stocky 移轉至 Shopify 庫存管理」：Stocky 自 2026 年 2 月 2 日起從 Shopify App Store 下架，無法重新安裝；自 2026 年 8 月 31 日起停用。在該日期後的至少 90 天內，您仍有匯出資料的唯讀權限（90 天後為 2026 年 11 月 29 日）。Stocky 的歷來資料不會自動移到 Shopify，必須用 Stocky 的報告手動匯出：所有已完成採購單報表的 CSV 檔案、盤點記錄、歷史成本資料。供應商無法從 Stocky 匯出。Shopify 建議以管理介面的庫存盤點執行完整地點盤點與循環盤點。
MT: Stocktake & Stock Count 能做什麼
MT: Stocktake & Stock Count 在 Shopify 中完成上面整個流程：固定帳上數量、盤點、檢閱、套用。
- 任何手機都是掃描器。 管理介面會顯示 QR code，手機掃描後在瀏覽器開啟掃描頁面。手機不用安裝應用程式、不用登入，也不需要 POS 方案。多支手機可以同時參與同一次盤點，每次掃描都會記錄裝置名稱，也可以撤銷。子類登錄的任何一個條碼都能辨識。
- 也能從 Shopify POS 收銀台參與。 用 Shopify POS 的「Stock count」圖塊加入進行中的盤點。
- 沒有條碼的商品，輸入商品名稱或 SKU 的一部分，從清單中選取。
- 箱裝條碼（選用）：把箱子的條碼登錄為「24 入」一次之後，掃描箱子就會計入 24 件。
- 斷線也能繼續。 掃描會排隊存在手機上，連線恢復後再傳送；離線時的掃描會一直留在手機上直到送出，即使盤點已經結束或連結已經過期。
- 盲盤。 建立盤點時勾選一個方塊，手機和盤點畫面就只顯示已盤點的數量，看不到預期數量和差異；這些資訊在按下「完成並檢閱」之後才會顯示。
- 選擇範圍盤點：一個地點的全部商品、商品系列、廠商、標籤、產品類型或已儲存的區域（在方案限制內），方便按區域分多天盤點。
- 盤點的是現有庫存（On hand）。 每一列的預期數量是 Shopify 的現有庫存：實際在該地點的所有件數，包括等待未出貨訂單的、標示為破損或品檢中的。把貨架上的東西全部點完即可；只會套用差異，已售出的件數仍為訂單保留。Shopify 的快速盤點也是同樣的方式。
- 盤點期間有異動的商品會另外列出。 盤點期間 Shopify 回報某項商品有庫存變動（銷售、出貨、到貨）時，套用時不會更新該商品，而是列出來，並提供按鈕從目前庫存重新盤點。寫入時，應用程式也會確認現有庫存仍與盤點開始時相同；不同時 Shopify 會拒絕變更，該商品同樣會被列出。Shopify 並不會回報所有異動，所以要準確盤點，請在套用之前不要出貨、收貨或移動盤點中的商品。
- 寫入前的檢閱畫面：多出、短少、未盤點、不明條碼，以及以成本計算的差異金額。由您決定未盤點的商品維持不變（部分盤點）或歸零（全面盤點）。
- 一鍵套用，錯了可以復原。 調整以「Cycle count」原因寫入 Shopify；按下「套用調整」之前不會寫入任何資料。套用後也可以在確認後復原（之後的銷售會保留）。
- 可列印的報告：列出每一筆已套用的調整，並以成本計價；付費方案可匯出 Excel 和 CSV。
- 耗損記錄：依原因（遭竊、破損、過期、收貨錯誤等）記錄，並以成本計價。
不提供的功能：採購單、庫存轉移、需求預測、標籤列印。管理介面提供繁體中文；手機的掃描頁面目前為英文（另有法文、德文、西班牙文、義大利文、荷蘭文），POS 的「Stock count」圖塊也是英文。
費用：免費方案沒有期限、也沒有試用期（所有地點、每次盤點 5,000 個子類、2 台裝置）；每月 9 美元（每次盤點 10,000 個子類、5 台裝置）；每月 19 美元（無限制）。不依掃描次數或盤點次數收費。使用說明（英文，附畫面截圖）中有完整的盤點流程。
在 Shopify App Store 查看 MT: Stocktake & Stock Count
常見問題
Shopify 有庫存盤點功能嗎？
有。在 Shopify 管理介面的「產品」>「庫存」>「庫存盤點」建立。一次盤點涵蓋一個地點，可以搜尋產品或掃描條碼加入盤點，在管理介面輸入數量或用條碼掃描器盤點；具備 Shopify POS Pro 訂閱的地點，員工也可以在 Shopify POS app 中盤點。最後由經理審查並核准，系統才會更新庫存量，核准後無法復原。
沒有 Shopify POS 也能盤點嗎？
可以。在管理介面建立的庫存盤點，可以直接在管理介面輸入數量，或用條碼掃描器掃描。也可以把庫存匯出成 CSV，盤點後再匯入，或使用盤點應用程式。MT: Stocktake & Stock Count 不需要 Shopify POS，用任何手機的瀏覽器就能盤點。
盤點途中有訂單出貨會怎樣？
使用 CSV 方法時，如果檔案同時包含 On hand (current) 和 On hand (new) 兩欄，Shopify 會比對匯出時的數量與目前的庫存；匯出後庫存有變動的列不會匯入，並以電子郵件通知您。這些商品需要重新盤點。在打烊後盤點，大多數情況都可以避免。
盤點發現的商品盤損，稅務上可以認列嗎？
財政部「營利事業所得稅查核準則」第 101 條規定，商品盤損於事實發生後三十日內檢具清單報請稽徵機關調查，或經會計師盤點並提出查核簽證報告，經查明屬實者，應予認定；無法提出證明文件時，如會計制度健全，經實地盤點結果盤損率在百分之一以下者，得予認定。實際適用請洽詢您的會計師或記帳士。
Shopify 和 Stocky 是 Shopify Inc. 的商標。Merchant Tools 是獨立開發者，與 Shopify 沒有合作關係。