Senast uppdaterad: 22 oktober 2026
När måste lagret inventeras?
Skatteverkets sida om varulager för enskild näringsverksamhet säger:
- På balansdagen. Du ska värdera lagret som det ser ut på sista dagen av räkenskapsåret (balansdagen) genom en inventering. För de flesta är det den 31 december.
- Minst en gång per år. Inventeringen ska enligt lag göras minst en gång per år: du räknar fram lagrets totala anskaffningsvärde, post för post.
- Underskrivna listor. Inventeringslistorna ska skrivas under på heder och samvete.
- Två värderingsregler. Huvudregeln (det lägsta av anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet) eller schablonregeln (97 procent av det totala anskaffningsvärdet).
Lagersaldot i Shopify kan bara användas som underlag om det stämmer med verkligheten. Därför räknar man på riktigt minst en gång om året. Aktiebolag och särskilda frågor om värdering: fråga din redovisningskonsult. Den här sidan är praktisk information, inte skatterådgivning.
Före inventeringen: gör Shopifys siffror jämförbara
En inventering jämför två tal: vad Shopify säger att du har och vad som står på hyllan. Om det första talet fortfarande rör sig blir jämförelsen fel från början. Shopifys guide ”Planera en inventering med Shopify kassasystem” ger checklistan:
- Avsluta det som pågår: slutför väntande ordrar, överföringar och leveranser så att varje rörelse är registrerad.
- Välj tidpunkt: räkna efter stängning, när försäljningen står still, eller dela upp en stor inventering på flera dagar, zon för zon.
- Dela upp efter plats, inte efter namn: ge varje person en fysisk zon (hyllor, ställ, delar av lagret) och för en lista över färdiga zoner så att inget räknas två gånger.
- Fixa streckkoderna först: skriv ut trasiga etiketter på nytt och ladda enheter och skannrar.
- Stickprov: jämför några produkter med det lagersaldo (On hand) som admin visar, så att du vet ungefär vad du kan vänta dig.
Under inventeringen
- Skanna, sök inte. Shopifys guide konstaterar att streckkodsläsare är snabbare och säkrare än att leta upp varianter på namn. En mobilkamera gör samma jobb.
- Räkna det som finns, inte det som borde finnas. Skriv in det antal du ser, även noll.
- Anteckna det systemet inte känner till: en streckkod som inte matchar någon produkt, en produkt på fel plats. Ta hand om dem efter inventeringen, inte mitt i den.
Efter inventeringen: granska innan du skriver
- För många, för få, ej räknade. En produkt som ingen skannade saknas antingen eller glömdes bort; svaret avgör om den ska sättas till noll eller lämnas orörd.
- Räkna om de stora avvikelserna. Shopify rekommenderar att varje variant med en avvikelse på mer än 5 % räknas om fysiskt.
- Leta efter glömda rörelser: en oregistrerad överföring mellan platser förklarar många ”förluster”.
- Spara underlaget: förväntade antal, räknade antal och gjorda justeringar. Det är också det du behöver för de underskrivna inventeringslistorna.
Tre sätt att uppdatera Shopify
1. Lagerinventeringar i Shopify admin
Shopifys hjälpcenter beskriver hur du skapar och hanterar inventeringar och utför och granskar lagerinventeringar:
- Inventeringar skapas och hanteras i Shopify admin i en webbläsare på en dator, under Produkter › Lager › Lagerinventeringar. En inventering omfattar en plats. Du kan inte inventera paket, och om samma streckkod finns på flera produkter blir det fel när den skannas.
- Produkter läggs till genom sökning eller genom att skanna streckkoden.
- Personalen räknar i admin, i fältet Antal eller med en streckkodsläsare (varje skanning lägger till ett). Flera personer kan arbeta i samma inventering samtidigt, och inventeringen kan pausas och återupptas. På platser med Shopify POS Pro kan personalen också räkna i appen Shopify kassasystem.
- En chef granskar kolumnerna Förväntat och Räknat och godkänner. Godkännandet uppdaterar lagernivåerna och kan inte ångras, inte heller när inventeringen slutförs utan granskning.
- Enligt hjälpcentret kan du inte exportera dina lagerinventeringar.
För stickprov finns Quick count i Shopify kassasystem: upp till 1 000 varianter per inventeringssession, och antalen tillämpas när du skickar in dem.
2. Export och import av CSV
Shopifys hjälpcenter beskriver också en metod med kalkylblad: Exporting and importing inventory with a CSV file (engelska). Du exporterar lagret till CSV, fyller i de räknade antalen och importerar filen.
- Fyll i kolumnen On hand (new). När filen innehåller både On hand (current) och On hand (new) jämför Shopify det aktuella lagret med det exporterade värdet: rader som har ändrats sedan exporten importeras inte, och du får ett e-postmeddelande med dem. Det skyddar mot att en försäljning skrivs över, men de produkterna måste räknas om.
- Filen får inte vara större än 15 MB.
- Det fungerar utan app och utan POS-plan. Arbetet ligger i kalkylbladet: skriva in antal, para ihop rader, hantera de rader som inte importerades.
3. En inventeringsapp
Shopifys egna lagerinventeringar täcker grundrutinen. En app hjälper främst när:
- personalen ska räkna med sina egna mobiler, utan Shopify-konto, POS-abonnemang eller streckkodsläsare;
- lagret har dålig täckning och skanningarna måste sparas i mobilen och skickas senare;
- du vill räkna ett helt urval på en gång (en plats, en produktserie, en leverantör, en tagg);
- du behöver exportera inventeringen eller skriva ut en rapport över avvikelserna, värderade till inköpspris;
- du vill följa svinn per orsak (stöld, skada, utgånget datum).
Om du använde Stocky
Enligt Shopifys sida ”Migrering från Stocky till Shopifys lagerhantering” togs Stocky bort från Shopify App Store den 2 februari 2026 och är inte längre tillgängligt från och med den 31 augusti 2026. Du har skrivskyddad åtkomst för att exportera dina data i minst 90 dagar efter det datumet (90 dagar efter den 31 augusti är den 29 november 2026). Gamla inköpsordrar och inventeringar flyttas inte automatiskt till Shopify: du måste exportera dem manuellt med Stockys inbyggda rapporter, och leverantörer kan inte exporteras. Inventeringar görs nu i Shopify admin eller i Shopify kassasystem.
Det här gör MT: Stocktake & Stock Count
MT: Stocktake & Stock Count kör hela rutinen ovan inuti Shopify: frys, räkna, granska, tillämpa.
- Varje mobil blir en skanner. Adminpanelen visar en QR-kod; mobilen öppnar en skanningssida i webbläsaren. Ingen app att installera i mobilen, ingen inloggning, ingen POS-plan. Flera mobiler kan räkna i samma inventering, varje skanning loggas med enhetens namn och kan ångras. Alla streckkoder på en variant känns igen.
- Även från Shopify-kassan. Med rutan ”Stock count” i Shopify kassasystem kan personalen delta i en pågående inventering.
- Produkter utan streckkod hittar du genom att skriva en del av namnet eller SKU:n och välja i listan.
- Kartongstreckkoder (valfritt): registrera en gång att kartongens streckkod innehåller 24 st, så räknas 24 när kartongen skannas.
- Skanningarna klarar dåligt nät. De köas i mobilen och skickas när anslutningen kommer tillbaka. Skanningar som gjorts utan nät stannar i mobilen tills de har skickats.
- Blindinventering. Kryssa i en ruta när du skapar inventeringen: mobilerna och inventeringsvyn visar bara vad som räknats, aldrig det förväntade antalet eller avvikelsen. Förväntade antal och avvikelser visas efter ”Finish & review”.
- Räkna ett urval: allt på en plats, en produktserie, en leverantör, en tagg, en produkttyp eller en sparad zon (inom planens gränser). Praktiskt när du räknar zon för zon under flera dagar.
- Det fysiska lagret (On hand) räknas. Det förväntade antalet på varje rad är Shopifys On hand: alla enheter som fysiskt finns på platsen, även de som väntar på ej levererade ordrar och de som markerats som skadade eller under kvalitetskontroll. Räkna allt på hyllan; bara skillnaden tillämpas, så sålda enheter förblir reserverade för sina ordrar.
- Lager som rör sig under inventeringen läggs åt sidan. När Shopify rapporterar en lagerändring för en produkt under inventeringen (en försäljning, en leverans, en inleverans) uppdateras den inte när du tillämpar: den listas, med en knapp för att räkna om den utifrån aktuellt lager. Shopify rapporterar inte varje rörelse, så för en exakt inventering bör du inte skicka, ta emot eller flytta de räknade produkterna förrän du har tillämpat.
- En granskningsvy innan något skrivs: för många, för få, ej räknade, okända streckkoder, med avvikelsernas värde till inköpspris. Du väljer om ej räknade produkter ska lämnas orörda (delinventering) eller sättas till noll (fullständig inventering).
- Ett klick för att tillämpa, ett klick för att ångra. Justeringarna skrivs till Shopify med orsaken ”Cycle count”. Ingenting skrivs innan du klickar, och efteråt kan du ångra efter en bekräftelse (försäljning som skett under tiden finns kvar).
- En utskrivbar rapport över varje tillämpad justering, värderad till inköpspris. På de betalda planerna kan den exporteras till Excel och CSV.
- Svinnlogg per orsak (stöld, skada, utgånget datum, fel vid inleverans), värderad till inköpspris.
Det här gör appen inte: inköpsordrar, överföringar, prognoser, etiketter. Adminpanelen finns på svenska; skanningssidan i mobilen finns på engelska, franska, tyska, spanska, italienska och nederländska, och rutan i Shopify-kassan på engelska, franska och tyska.
Priser: Free utan tidsgräns och utan provperiod (alla platser, 5 000 varianter per inventering, 2 enheter), 9 USD/månad (10 000 varianter per inventering, 5 enheter), 19 USD/månad (inga gränser). Ingen avgift per skanning eller per inventering. Användarguiden (engelska, med skärmbilder) visar en hel inventering.
Visa MT: Stocktake & Stock Count i Shopify App Store
Vanliga frågor
Har Shopify en funktion för lagerinventering?
Ja. Lagerinventeringar finns i Shopify admin under Produkter › Lager › Lagerinventeringar. En inventering omfattar en plats. Produkterna läggs till genom sökning eller skanning, räknas i admin eller, på platser med POS Pro, i appen Shopify kassasystem, och godkänns sedan. Ett godkännande kan inte ångras, och lagerinventeringarna kan inte exporteras.
Kan jag inventera i Shopify utan kassasystemet (POS)?
Ja. En inventering som skapats i Shopify admin kan räknas direkt i admin, genom att skriva in antal eller med en streckkodsläsare. Du kan också exportera lagret till CSV, räkna och importera filen igen, eller använda en inventeringsapp. MT: Stocktake & Stock Count behöver inte Shopify POS: inventeringen sker i webbläsaren på valfri mobil.
Vad händer om en order skickas medan jag räknar?
Med CSV-metoden jämför Shopify det aktuella lagret med det exporterade värdet om filen innehåller både On hand (current) och On hand (new). Rader som har ändrats sedan exporten importeras inte, och du får ett e-postmeddelande med dem. De produkterna räknar du om. Att inventera efter stängning undviker de flesta fallen.
När måste en enskild näringsidkare inventera lagret?
Enligt Skatteverket ska du värdera lagret som det ser ut på sista dagen av räkenskapsåret (balansdagen) genom en inventering, som enligt lag ska göras minst en gång per år. Inventeringslistorna ska skrivas under på heder och samvete. Fråga din redovisningskonsult om just din situation.
Shopify och Stocky är varumärken som tillhör Shopify Inc. Merchant Tools är en oberoende utvecklare och är inte knuten till Shopify.